Control de Caja en Excel – Contabilidad para pequeños negocios

SISTEMA CONTROL DE CAJA

Control de Caja Avanzado en Excel

¿cómo llevar la contabilidad de mi pequeño negocio?

¡Queremos ayudarte a llevar las cuentas de tu negocio de forma fácil, rápida y organizada!

  • Imagina como controlarías fácilmente tus finanzas si supieras en cualquier momento cuánto dinero tienes en tus bancos, efectivo, tarjetas, giros, PayPal u otras pasarelas de pago
  • Imagina que pudieras ver al final del día con cuánto dinero cuentas para el día siguiente, sin haber realizado ningún cálculo, solo registrando los ingresos y egresos del día
  • Imagina realizar más rápido que antes el arqueo o cuadre de caja del día, semana o mes

Y Todo esto sin necesidad de usar un sistema contable complicado

¿Para qué sirve el control de caja?

Puede haber diferentes aplicaciones de un control de caja en su negocio, especialmente para tomar mejores decisiones financieras al saber en resumen que dinero ingresa o sale, y de acuerdo a esto con cuánto dinero dispone, está dirigido a controlar caja chica o llevar el registro de los ingresos y egresos de tu negocio o grupo familiar.

¿Y porque un control de Caja avanzado?

En mi caso estaba empezando con mi negocio y permitiendo diferentes formas de pago por las cuales les daba la facilidad a mis clientes de adquirir los productos, por tanto, no solo era una caja chica lo que debía manejar sino diferentes sitios en los cuales puedo recibir mi dinero (Bancos, Giros, PayPal, etc.)

Pero luego no sabía en tiempo real con cuánto dinero contaba en cada cuenta o lo que había gastado de alguna de ellas, por tanto, debía revisar cada una para saber, lo cual me hacía perder más tiempo (pues además tenía que atender mi negocio) lo que hacía más complicado llevar bien mis cuentas básicas para lo cual no era suficiente un simple control de caja chica.

hasta que comencé a aplicar el control de caja avanzado en mi negocio con Excel con la aplicación que veremos a continuación y ahora puedo estar al tanto en tiempo real de cuánto ingreso o gasto generé en un día, semana o mes y en donde tengo ese dinero!

Carlos Medina – CEO Aplicaciones Productivas

VENTAJAS:

Existen diferentes formas de llevar un registro de caja, puedes llevarla en un cuaderno a mano, pero al final debes calcular esos datos, con el control de caja avanzado en Excel te evitas realizar los cálculos y puedes manejar la información de forma inteligente pues puedes filtrar los datos para analizar y tomar mejores decisiones con tu dinero

Calcula automáticamente los ingresos y egresos mostrando siempre el saldo disponible y en donde se encuentra

BENEFICIOS:

Realiza más rápido el arqueo o cuadre de caja porque el sistema calcula los datos que has ingresado de tus movimientos del día y en un sencillo reporte te mostrará el saldo para el día siguiente


CARACTERÍSTICAS:

Libro de Operaciones Diarias

Diligenciamiento automático de formatos de Recibo de Caja y Comprobante de Egreso, con Numeraciones consecutivas en automático

Guardar formatos en PDF

No requiere acceso a internet

Acceso para administrador y empleado con Login – multiusuario


¿Qué miedos tienes para adquirir el Sistema Control de Caja Avanzado?

  • ¿A no saber cómo manejarlo?
    • Tenemos un video explicativo muy fácil de entender y detallado para que aprendas cómo manejar este sistema
  • ¿A que puedas borrar algunas posibles fórmulas de las hojas de Excel?
    • El sistema tiene protegidas sus fórmulas, no tienes riesgo de que se borren por accidente, además sus funciones más importantes se basan en programación avanzada VBA
  • Cualquier duda o inquietud nos puedes contactar fácilmente

Por qué crees que necesitas un sistema de control de caja avanzado

  • Lo necesito porque no tengo tiempo para calcular los movimientos diarios de mi negocio (pero sé que debo hacerlo)
  • Lo necesito porque es suficiente para mi llevar una contabilidad básica de mi negocio
  • Lo necesito porque sé lo importante que es llevar un control de caja de mi negocio (cuentas claras)

Registra los movimientos de ingresos y egresos de forma rápida y fácil al tiempo que se calculan automáticamente para darte el saldo de tus cuentas en todo momento y generar información importante de tu negocio

Es un sistema desarrollado en Excel® y programado para que funcione de forma Automatizada, muy fácil de usar, te permitirá la gestión o control de Caja, Excel® es una marca registrada de Microsoft Corporation


Propuesta de Valor

Reduzca las tareas repetitivas que realiza de forma física como el cálculo diario, mensual y anual de ingresos, egresos y saldo

Es fácil de manejar en relación a los sistemas contables complejos (no necesitas conocimientos en Excel avanzado o ser un Contador para manejarlo)

Es mucho más económico, sin pagos mensuales

Ha sido probado en diferentes tipos de negocios

Soporte personalizado vía internet y a través de videos explicativos


MÓDULOS

Base de Datos

Historiales

Reportes

Configuraciones

Registros de Caja

Registro de Terceros (Clientes o Proveedores)


GENERACIÓN DE DOCUMENTOS

Recibos de Caja

Comprobantes de Egreso


AMPLIACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

Recomendaciones

  • El control de caja debe ser muy detallado registrando los datos que más puedan estar relacionados con un movimiento de ingreso o egreso, como lo son los terceros (Clientes o Proveedores), cantidades vendidas, etc. Entre más detallado mejor el control o análisis que se puede aplicar a la información así al final de mes tendrás todo el detalle del comportamiento del flujo de dinero mensual en tu negocio

:::PREGUNTAS FRECUENTES:::

Me encuentro interesado en la aplicación, Quisiera saber cómo puedo obtenerla…

Las entregas de los productos digitales se realizan vía correo electrónico una vez se ha confirmado el pago, antes de realizar cualquier pago le invitamos a que nos contacte por correo o vía whatsApp para aclarar cualquier inquietud

¿cómo es el proceso de la compra?
1)Primero contactanos por correo o WhatsApp o realiza el pedido por medio de la tienda virtual de forma fácil

2)Seguido a esto realiza el pago del sistema como te lo solicite la tienda virtual o el asesor que te atienda, así mismo nos envías los datos del negocio y el logo para ubicarlos en el menú para personalizarlo y generar la licencia de uso

3)Luego de poner sus datos en el programa lo enviamos a su correo

4)Una vez usted reciba el archivo podrá usarlo viendo los videos o material de capacitación y si es necesario luego podrá realizar preguntas sobre temas del manejo del programa

¿Y en caso de alguna actualización, se puede actualizar?

las actualizaciones dependen si son del total de la app o una función determinada, en cualquier caso, solo se cobraría una diferencia adicional por motivos de soporte personalizado

¿Se le puede hace modificaciones al sistema?

Las modificaciones para la adaptación del Sistema a las necesidades específicas del usuario o de la legislación del país debe ponerse en contacto con nosotros y solicitar una modificación formalmente la cual conllevará un cobro adicional al precio general del producto siempre y cuando dicha solicitud y precio adicional sean aceptadas por las partes

¿En qué dispositivos funciona la aplicación?

El sistema funciona en computadores portátiles o PC de escritorio con sistema operativo de Windows que tenga instalada la versión de Excel del 2010 a 2016, El sistema NO funciona en Tablets ni en teléfonos móviles.

¿Es multitienda o multicaja? O se conecta en red?

No, el sistema es para negocios que manejen 1 sola caja en un computador

¿puedo revisar las cuentas del local online?

Podría hacerlo por medio de otras aplicaciones para el acceso remoto a su equipo, aplicaciones como Team Viewer entre otras


:::FORMA DE PAGO:::

  1. Realizar el depósito o Giro correspondiente al valor del producto pagando la comisión que exige el banco o casa de giros nacional o internacional,

PRECIO DE LANZAMIENTO PAGO ÚNICO

*Valor a pagar libre de comisión que exige el banco o casa de giros

U$ 30 Dólares

Pesos Colombianos $100.000

Otros Países

*El valor incluye adaptar el Sistema al símbolo de moneda de su país, para otro tipo de adaptaciones adicionales consúltenos primero.

MEDIOS DE PAGO

2. Enviar Boucher o Recibo de pago escaneado al correo electrónico o WhatsApp con los siguientes datos de la transferencia

  • A)Especifique el Producto adquirido y correo electrónico donde desea recibirlo
  • B)Método de pago
    • Consignación bancaria
    • Pago con tarjeta de crédito
    • Giro Nacional (Colombia)
    • Giro Internacional (Otros Países diferentes a Colombia)
      • MTCN(Money Transfer Control Number) Código de transferencia (si es un giro internacional por Western Union)
      • Nombres y Apellidos del remitente del Giro Internacional / Nacional
      • País ó la ciudad origen de donde envían el Giro Internacional
      • Valor del Giro Internacional.

3. Puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes medios para comentarnos que realizó la consignación

  • Whatsapp: +57 310 381 23 81
  • Correo Corporativo: approductivas@gmail.com – info@aplicacionesproductivas.com
  • Formularios de contacto del Sitio Web
  • Redes Sociales: http://www.aplicacionesproductivas.com

4. Una vez confirmamos su consignación enviaremos el archivo del producto seleccionado a su dirección de correo electrónico o vía WhatsApp si lo prefiere, así mismo estaremos atentos para cualquier duda e inquietud sobre el funcionamiento del Sistema


Adquiera esta aplicación Sin necesidad de pagos mensuales y sin límites en la cantidad de transacciones registradas, recuerde que reducirá tiempo de trabajo y costos al implementar esta aplicación, Además, con el control total de la propiedad de su información en su Pc o en su servicio de Drive personal