Facturación del régimen simplificado o no responsables del IVA en Colombia

Apreciados comerciantes, profesionales e independientes, dueños de microempresas o pequeños negocios que no recaudan el IVA en Colombia, como seguramente conocen, en los últimos meses en el país se ha venido desarrollando la implementación de lo que se conoce como facturación electrónica, junto a esto han surgido un par de cambios en la normativa fiscal que es de importante conocimiento para ustedes.

Como un primer cambio, lo que hasta el momento se conocía como régimen común o simplificado, tras la aprobación de la ley de financiamiento han sido eliminados dichos términos, Con respecto al régimen simplificado que es el tema que nos interesa en este momento el nuevo término empleado para esta clasificación es No Responsables del IVA.

La derogación del artículo 499 del ET que era donde se especificaba quienes pertenecían a esta clasificación del Régimen Simplificado ahora se encuentra incluido en el artículo 437 del estatuto tributario, parágrafo 3, el cual especifica que las personas naturales no deben inscribirse como responsables del IVA si cumplen con los requisitos allí señalados.

Otro cambio que es importante que conozcan sobre el tema de facturación es que las personas naturales del Régimen simplificado ahora No Responsables del IVA que opten por expedir factura voluntariamente en general (Electrónica, por computador, por talonario, o documento equivalente por tiquetes de máquina registradora), deben solicitar la autorización de numeración de facturación y cumplir los requisitos que exige la normatividad fiscal vigente, según el caso.

Desde el punto de vista fiscal los responsables del régimen simplificado o No Responsable del IVA no tienen obligación de expedir factura, pero en caso de hacerlo voluntariamente deben solicitar la autorización a la Dian para hacerlo, esto último no era necesario anteriormente ya que el Régimen Simplificado podía “facturar” a forma de llevar un control de las transacciones sin ser necesaria autorización alguna.

No obstante, no hay algo que especifique que no se puede continuar llevando dicho control, no permita que no tener dicha resolución de autorización de numeración vaya a ser un impedimento para que continúe “facturando” y lleve una contabilidad básica organizada de forma sistematizada, Esto simplemente quiere decir que no se debe entregar a los clientes un documento con título de factura, puede hacerlo, pero con la siguiente precaución.

Si no se desea realizar el trámite de la solicitud de autorización de numeración de facturación por la Dian, como mencionamos, en lo posible cuando realice una venta trate de no entregar al cliente un comprobante con título de “factura de venta” como tal, para esto puede entregar un comprobante de la transacción al cual pueden asignarse otros títulos, como, por ejemplo: recibo, cuenta de cobro o remisión, transacción, etc, de igual forma se invita a consultar las leyes mencionadas al respecto.

Por otra parte, para los comerciantes y emprendedores que usan nuestros sistemas mientras no cuenten con la resolución de numeración les recomendamos tomar la medida de no emitir comprobantes de venta con el nombre de Factura de Venta, en el sistema es muy sencillo hacer este ajuste, sino conoce como editar el título del formato de venta puede comunicarse con nosotros para indicarle cómo hacerlo.

Para los nuevos usuarios del sistema en el momento de la compra pueden indicarnos cómo desea nombrar el formato de venta o si tiene resolución con gusto la incluiremos en el formato, estamos atentos a sus comentarios e inquietudes.