Sistema Control de Ingreso de Personal con lector de códigos

¡Queremos ayudarte en la seguridad y control de tu evento social o institucional!

¿Organizas uno o diferentes eventos donde necesitas llevar el registro y control de los asistentes al mismo?

Hemos desarrollado…

El Sistema Control de Eventos Excel V1Pro

El Sistema ha sido desarrollado para brindar seguridad y control en un Evento social o institucional con un alto número de Asistentes, al permitir únicamente el ingreso de personal autorizado,

Esto es posible al registrar con ayuda de un lector de códigos de barras las Entradas y Salidas del personal o asistentes.

Su funcionamiento es muy fácil: primero se registran previamente los datos personales de los asistentes y se crea un código de barras para que sea asignado a cada asistente, y en el momento del evento solo es necesario pasar el lector de códigos de barras por la tarjeta, boleta o carnet que posea el código de barras que se le ha asignado a dicho asistente para que sea registrada su entrada o salida, De acuerdo a esos registros, el sistema guarda un historial y genera un reporte de dichas entradas y salidas del evento.

El Sistema Control de Eventos Pro está diseñado y desarrollado sobre un archivo en Excel ® 2016 – habilitado para Macros y automatizado por medio del lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) Excel© es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Que en adelante se denominará “el Sistema”

Para un funcionamiento correcto del Sistema, el Usuario debe disponer de una instalación de Microsoft Excel ® de las versiones 2013 a 2016 o lo más actualizada posible. (si presenta fallos en el funcionamiento, es posible que tenga una versión desactualizada de Microsoft Excel ® , El Sistema está desarrollado en Microsoft Excel ® 2013 – 2016 por tanto es de suma importancia y responsabilidad del Usuario que éste se encuentre actualizado)


MANUAL DE USO

ALTA DE ASISTENTES, ANFITRIONES / OPERADORES

Para registrar el ingreso y salida de asistente primero debe dar de alta los asistentes, anfitriones y operadores como se sugiere a continuación.

1-ASISTENTES (Botón)

Gestión Avanzada de Asistentes

INGRESAR (Botón)

Este formulario permitirá ingresar información de 10,000 Asistentes y sus respectivos datos

este ingreso de asistentes es la información base para cuando se registren el ingreso y salida de asistente , cuando así sea se utilizará el formulario de Asistencia con Lector de Códigos o Salidas con Lector de Códigos .

MODIFICAR (Botón)

En este formulario puede editar la información de cualquier Asistente y sus datos con solo buscarlo en el campo de BÚSQUEDA/Nombre asistente y guardando la información del artículo editado

ELIMINAR (Botón)

En este formulario puede eliminar la información de cualquier Asistente y sus datos con solo buscarlo en el campo de de BÚSQUEDA/Nombre asistente y al dar clic en el botón ELIMINAR, la información completa del Asistente será eliminada

2-BASE DE DATOS (Botón)

Asistentes: (Botón)

 una vez se registren los Asistentes vaya a la pestaña MENÚ y al botón BASE DE DATOS,  luego al botón Asistentes para conocer el listado ordenado de los mismos

es recomendable que no edite la información de Asistentes en esta hoja del Sistema, hacerlo puede causar la pérdida o alteración de datos, si desea modificar algún registro realizarlo por medio de los formularios dispuestos en el Menú

Anfitriones: (Botón)

una vez se registren los Asistentes vaya a la pestaña MENÚ y al botón BASE DE DATOS,  luego al botón Anfitriones, donde mostrará la hoja donde puede diligenciar los datos de los operadores del sistema que estarán a cargo del registro operativo de los Asistentes.

3-INGRESOS (Botón)

REGISTRO DEL INGRESO DE ASISTENTES

1) Selecciones el Nombre del Operador que aparece en la parte superior del formulario

2)Seleccione la Función de lectura del Lector de Códigos (Automático o Manual) que se muestra en la parte superior derecha

3)Configure el lector de acuerdo a la función seleccionada, como le será informado por el asesor de ventas

4)Seleccione el Campo del formulario (Búsqueda Con Lector de Códigos) y pase el lector por el código de barras correspondiente al Asistente para que este sea llamado y posteriormente registrado en el campo azul donde se acumularán los registros para que luego sean guardados al dar clic en el botón Guardar

4-SALIDAS (Botón)

REGISTRO DE SALIDAS DE ASISTENTES

1) Selecciones el Nombre del Operador que aparece en la parte superior del formulario

2)Seleccione la Función de lectura del Lector de Códigos (Automático o Manual) que se muestra en la parte superior derecha

3)Configure el lector de acuerdo a la función seleccionada, como le será informado por el asesor de ventas

4)Seleccione el Campo del formulario (Búsqueda Con Lector de Códigos) y pase el lector por el código de barras correspondiente al Asistente para que este sea llamado y posteriormente registrada la salida en el campo azul donde se acumularán los registros para que luego sean guardados al dar clic en el botón Guardar

5-HISTORIAL

MOVIMIENTOS

En este botón del Menú podrá acceder a ver y filtrar la información de todos los registros de entradas y salidas de los asistentes de forma detallada (para el correcto funcionamiento de la misma no elimine o intente añadir columnas).

ACCESOS

Conozca los detalles del ingreso de los usuarios (OPERADORES) al sistema

6-REPORTES

GENERAL

En este botón del Menú podrá acceder a ver y filtrar la información de todos los registros de entradas y salidas de los asistentes de forma detallada (para el correcto funcionamiento de la misma no elimine o intente añadir columnas).


TERMINOS Y CONDICIONES DE USO

Al usar este Sistema usted Acepta los siguientes términos y condiciones de uso:

El Sistema Control de Eventos Pro está diseñado y desarrollado sobre un archivo en Excel ® 2016 – habilitado para Macros y automatizado por medio del lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBAExcel© es una marca registrada de Microsoft Corporation

Que en adelante se denominará “el Sistema”

Es el propio usuario quien debe incluir adecuadamente los datos y contenidos según las recomendaciones de uso que se facilitan para operar el Sistema

Al adquirir este Sistema únicamente se está abonando el tiempo y el conocimiento que el autor ha invertido en la creación del Sistema tal y como le es entregado, no se adquiere ningún derecho para la adaptación del Sistema a las necesidades específicas del usuario o de la legislación del país (a menos que se ponga en contacto con nosotros y solicite una modificación formalmente la cual conllevará un cobro adicional al precio general del producto siempre y cuando dicha solicitud y precio adicional sean aceptadas por las partes). Las condiciones generales de venta y uso son aceptadas por el usuario antes de la compra.

Con la compra de este Sistema el Usuario acepta que es conforme con el funcionamiento del producto que le es entregado, confirmando que está apegado a lo prometido en la publicidad del fabricante – Aplicaciones Productivas.

Con la compra de este Sistema el Usuario acepta que conoce las condiciones y características en las que Funciona el Sistema y está dispuesto a emplearlo como el fabricante se lo recomienda, darle otro uso por fuera de las recomendaciones dadas por el fabricante puede causar que el Sistema deje de realizar algunas de sus funciones y puede anular la capacidad de proveerle soporte técnico gratuito al Usuario, para esto el Usuario se compromete a revisar el material educativo de manejo del sistema que le provee el fabricante antes de la compra para que el Usuario se familiarice con el funcionamiento.

He leído y acepto los términos y condiciones de uso.

Copyright © 2014 – 2018 – Aplicaciones Productivas – Administración y Emprendimiento con Tecnología


:::FORMA DE PAGO:::

Las entregas de los productos digitales se realizan vía correo electrónico una vez se ha confirmado el pago, antes de realizar cualquier pago le invitamos a que nos contacte por correo o vía whatsApp para aclarar cualquier inquietud

El valor incluye asesoría remota para la instalación del lector de códigos de barras (si lo posee).

  1. Realizar el depósito o Giro correspondiente al valor del producto pagando la comisión que exige el banco o casa de giros,

PRECIO DE LANZAMIENTO PAGO ÚNICO

*Valor a pagar libre de comisión que exige el banco o casa de giros

U$ 55 Dólares

Pesos Colombianos 

$150.000


Otros Países

*El valor incluye adaptar el Sistema al símbolo de moneda de su país, para otro tipo de adaptaciones adicionales consúltenos primero.

MEDIOS DE PAGO

  1. Enviar Boucher o Recibo de pago escaneado al correo electrónico o WhatsApp con los siguientes datos de la transferencia
  • Especifique el Producto adquirido y correo electrónico donde desea recibirlo
  • Método de pago
    • Consignación bancaria
    • Pago con tarjeta de crédito
    • Giro Nacional (Colombia)
    • Giro Internacional (Otros Países diferentes a Colombia)
      • MTCN(Money Transfer Control Number) Código de transferencia (si es un giro internacional por Western Union)
      • Nombres y Apellidos del remitente del Giro Internacional / Nacional
      • País ó la ciudad origen de donde le envían el Giro Internacional
      • Valor del Giro Internacional.

3. Puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes medios para comentarnos que realizó la consignación

  • Whatsapp: +57 310 381 23 81
  • Correo Corporativo: approductivas@gmail.com – info@aplicacionesproductivas.com
  • Formularios de contacto del Sitio Web
  • Redes Sociales: http://www.aplicacionesproductivas.com

4. Una vez confirmamos su consignación enviaremos el archivo del producto seleccionado a su dirección de correo electrónico o vía WhatsApp si lo prefiereasí mismo estaremos atentos para cualquier duda e inquietud sobre el funcionamiento del Sistema

Adquiera esta aplicación Sin necesidad de pagos mensuales y sin límites en la cantidad de transacciones registradas, recuerde que reducirá tiempo de trabajo y costos al implementar esta aplicación, Además, con el control total de la propiedad de su información en su Pc o en su servicio de Drive personal