Sistema de Facturacion e Inventario en Excel – Formato Carta y Media Carta

Es un sistema desarrollado en Excel® y programado para que funcione de forma Automatizada, para ayudarte a ganar tiempo y dinero en la gestión de tu negocio, muy fácil de usar, te permitirá la gestión automática del inventario, reportes, clientes, proveedores, vendedores, compras y ventas, así mismo podrás imprimir facturas, órdenes de pedido, cuenta de cobro, comprobantes o cotizaciones en formato carta o media carta.

Es la tercera versión que se lanza al mercado por el éxito de sus dos versiones anteriores en la cual hemos implementado las actualizaciones y mejoras sugeridas por los usuarios

PROPUESTAS DE VALOR

  • Reduzca las tareas repetitivas que realiza de forma física como la actualización de las existencias del inventario o el cálculo diario, mensual y anual de ingresos y egresos
  • Es fácil de manejar en relación a los sistemas contables complejos (no necesitas conocimientos en Excel avanzado o ser un Contador para manejarlo)
  • Es mucho más económico, sin pagos mensuales
  • Ha sido probado en diferentes tipos de negocios
  • Soporte personalizado vía internet y a través de videos explicativos

CARACTERÍSTICAS

  • Control automático del inventario de entradas y salidas de existencias
  • Opción de ventas o ingreso de mercancías con lector de códigos de barras
  • Búsqueda avanzada y rápida de productos y clientes
  • Diligenciamiento automático de formatos de Factura, Cotización, etc.
  • No requiere acceso a internet
  • Permite tanto la facturación de productos como de servicios
  • Registro de compra de mercancías (a crédito, de contado y con descuento)
  • Registro de venta de mercancías y servicios (a crédito, de contado y con descuento)
  • Historial del Facturas, cotizaciones, compras etc.
  • Facturación de servicios y costeo de servicios
  • Administra hasta 4 tipos de precios
  • Acceso para administrador y empleado con Login – multiusuario (Varios usuarios pueden emplear el Sistema en el mismo equipo – no es multicaja)
  • Numeraciones consecutivas en automático
  • Guardar formatos en PDF para enviar por correo

MÓDULOS

  • Módulo De Facturación
  • Módulo Compras De Mercancías
  • Libro Fiscal De Operaciones Diarias Automatizado Detallado Mes Y Año
  • Reportes De Caja, Diario, Productos, Clientes, Vendedores
  • Bases De Datos De Artículos, Servicios, Clientes, Proveedores, Vendedores
  • Gestión De Artículos, Servicios, Clientes, Proveedores
  • Módulo Control De Caja (Ingresos Y Gastos)
  • Módulo De Cuentas Por Pagar Y Por Cobrar
  • Módulo Anular, Traer O Reimprimir Facturas

GENERACIÓN DE DOCUMENTOS

  • Factura de Venta / Orden de pedido / Cuenta de Cobro (Carta o Media Carta)
  • Cotización
  • Recibos de Caja
  • Comprobantes de Egreso
  • Libro Fiscal De Operaciones Diarias Automatizado Detallado Mes Y Año
  • Reporte de inventario

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Descarga el DEMO al dar click en el icono

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AMPLIACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

Módulo de Facturación y Ventas

Registre las ventas de su negocio de forma fácil y emita comprobantes tipo «Factura, Orden de pedido o Cuenta de cobro» en impresoras de tamaño Carta o media carta o guarde en formato digital PDF, registro de ventas con clientes, a crédito y de contado con o sin descuento

Formato de Factura, Orden de pedido o Cuenta de cobro tamaño Media Carta (se puede editar el titulo para que sea Remisión, Cuenta de cobro, Recibo, etc)

Búsqueda avanzada y rápida de productos y clientes

Búsqueda y selección de hasta 4 tipos de precios diferentes, con indicador de la cantidad de existencias (el sistema notifica cuando no hay existencias)

Búsqueda rápida de clientes por nombre o identificación

Diligenciamiento automático de formatos de Factura, Cotización, etc.

Registro de venta de mercancías y servicios (a crédito, de contado y con descuento)

Facturación de servicios y costeo de servicios

Módulo control de Caja (ingresos y Gastos)

Libro fiscal de operaciones diarias automatizado detallado Mes y Año

Detalle del Libro en un Mes

Detalle del Libro en un año

Historial del Facturas, cotizaciones, compras etc.

Módulo de cuentas por pagar y por cobrar

Evite buscar la información de cuentas por pagar y cobrar en archivos o carpetas físicas, registre y controle fácilmente los abonos que se realizan a las facturas de venta o de compra realizadas

Registro de compra de mercancías (a crédito, de contado y con descuento)

Registre las cantidades de ingreso de mercancías en su negocio para que pueda controlar de forma fácil y ordenada el inventario y mantenga un registro de las inversiones en compras

Recibos de Caja

Emite comprobantes de recibo de caja para registrar ingresos no operacionales de dinero e ingresos de recaudos de cartera en su negocio

 

Comprobantes de Egreso

Emite comprobantes de egreso para registrar gastos o pagos de compras de mercancías a crédito en su negocio

Gestión de artículos

Registre productos hasta con 4 tipos o listados de precios, a los que puede modificar o eliminar en cualquier momento

Bases de datos de Clientes, Productos, Servicios, Proveedores

Reportes de Caja, Inventario, Productos, Clientes, Vendedores

REPORTE DE PRODUCTOS MÁS VENDIDOS

Anular, traer o reimprimir facturas

Acceso para administrador y empleado con Login – multiusuario

Numeraciones consecutivas en automático

Control automático del inventario de entradas y salidas de existencias

Guardar formatos en PDF

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Descarga el DEMO al dar click en el icono

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:::PREGUNTAS FRECUENTES:::

Me encuentro interesado en la aplicación de ventas 3pro, Quisiera saber cómo puedo obtenerla

Las entregas de los productos digitales se realizan vía correo electrónico una vez se ha confirmado el pago, antes de realizar cualquier pago le invitamos a que nos contacte por correo o vía whatsApp para aclarar cualquier inquietud

R// Disponemos dos versiones Una versión para imprimir tickets que tiene un valor de U$ 65 Dólares y otra versión para imprimir en formato carta y media carta que tiene un valor de U$ 55 Dólares, ambas versiones pueden usar lector de códigos de barras

¿cómo es el proceso de la compra?
1)Primero contactanos por correo o WhatsApp y cuéntanos cuál es tu necesidad para saber  cómo podemos ayudarte o en cual sistema estas interesado, de esta forma conoces el programa que más se ajuste a tu negocio y despejamos dudas e inquietudes

2)Seguido a esto realiza el pago del sistema que solicitas como explicamos más adelante, así mismo nos envías los datos del negocio y el logo para ubicarlos en el menú y en el encabezado de los formatos y para generar la licencia de uso, si tiene el listado de productos en Excel también puede enviarlo y así poderlo agregar

3)Luego de poner estos datos en el programa lo enviamos a su correo

4)Una vez usted reciba el archivo y videos de capacitación en su correo agendamos una capacitación virtual de forma remota para indicarle sobre temas del manejo del programa que no se encuentren en video (de encontrarse en video la temática por la que consulta entonces se dirigirá a este)

¿Y en caso de alguna actualización, se puede actualizar?

las actualizaciones dependen si son del total de la app o una función determinada, en cualquier caso, solo se cobraría una diferencia adicional por motivos de soporte personalizado

¿Se le puede hace modificaciones al sistema?

Las modificaciones para la adaptación del Sistema a las necesidades específicas del usuario o de la legislación del país debe ponerse en contacto con nosotros y solicitar una modificación formalmente la cual conllevará un cobro adicional al precio general del producto siempre y cuando dicha solicitud y precio adicional sean aceptadas por las partes

¿En qué dispositivos funciona la aplicación?

El sistema funciona en computadores portátiles o PC de escritorio con sistema operativo de Windows que tenga instalada la versión de Excel del 2013 a 2016 (si posee una MAC debe instalar Windows en una partición del disco con ayuda de aplicaciones como «Bootcamp» y allí ejecutar nuestro Sistema, El sistema NO funciona en Tablets ni en teléfonos móviles.

¿Es multitienda o multicaja? O se conecta en red?

No, el sistema es para negocios que desean entregar ticket de venta a sus clientes, pero manejen 1 sola caja en un computador

¿puedo revisar el inventario del local online?

Podría hacerlo por medio de otras aplicaciones para el acceso remoto a su equipo, aplicaciones como Team Viewer entre otras

¿Cuáles son los Términos y Condiciones de compra del Servicio?

Para conocerlos de clic en el siguiente link: Términos y Condiciones del Servicio


:::FORMA DE PAGO:::

  1. Realizar el depósito o Giro correspondiente al valor del producto pagando la comisión que exige el banco o casa de giros,

PRECIO DE LANZAMIENTO PAGO ÚNICO

*Valor a pagar libre de comisión que exige el banco o casa de giros

U$ 55 Dólares

Pesos Colombianos $160.000


Otros Países

*El valor incluye adaptar el Sistema al símbolo de moneda de su país, para otro tipo de adaptaciones adicionales consúltenos primero.

MEDIOS DE PAGO

2. Enviar Boucher o Recibo de pago escaneado al correo electrónico o WhatsApp con los siguientes datos de la transferencia

  • A)Especifique el Producto adquirido y correo electrónico donde desea recibirlo
  • B)Método de pago
    • Consignación bancaria
    • Pago con tarjeta de crédito
    • Giro Nacional (Colombia)
    • Giro Internacional (Otros Países diferentes a Colombia)
      • MTCN(Money Transfer Control Number) Código de transferencia (si es un giro internacional por Western Union)
      • Nombres y Apellidos del remitente del Giro Internacional / Nacional
      • País ó la ciudad origen de donde le envían el Giro Internacional
      • Valor del Giro Internacional.

3. Puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes medios para comentarnos que realizó la consignación

  • Whatsapp: +57 310 381 23 81
  • Correo Corporativo: approductivas@gmail.com – info@aplicacionesproductivas.com
  • Formularios de contacto del Sitio Web
  • Redes Sociales: http://www.aplicacionesproductivas.com

4. Una vez confirmemos su consignación enviaremos el archivo del producto seleccionado a su dirección de correo electrónico o vía WhatsApp si lo prefiere, así mismo estaremos atentos para cualquier duda e inquietud sobre el funcionamiento del Sistema

Adquiera esta aplicación Sin necesidad de pagos mensuales y sin límites en la cantidad de transacciones registradas, recuerde que reducirá tiempo de trabajo y costos al implementar esta aplicación, Además, con el control total de la propiedad de su información en su Pc o en su servicio de Drive personal